Uživatelé a jejich role

Uživatelé systému EDA mohou být pouze osoby, které patří do společnosti, pro kterou je systém provozován a mají touto společností vytvořen osobní pracovní účet Google nebo Microsoft Office 365, to znamená, že se budou do systému přihlašovat prostřednictvím prostředí Google nebo Microsoft.

Role a oprávnění uživatelů zadává uživatel s nejvyššími právy, tedy “hlavní právník”.

Role č. 1: Hlavní Právník

Má veškerá práva. Má přístup do administrátorského rozhraní. Spravuje uživatele a oprávnění, stejně jako konfiguraci systému.

Na začátku projektu bude tato role přidělena vedoucímu právního oddělení příslušné společnosti.

Role č. 2: Právník

Tuto roli mají většinou zaměstnanci právního oddělení.

Role “Právník” vidí celý systém, ve vyhledávání může filtrovat.

Zadává a edituje smlouvy (veškeré smluvní dokumenty), zadává a edituje úkoly, potvrzuje splnění úkolů. Zadává a edituje dokumenty, zadává a edituje výpůjčky, zadává a edituje poznámky, zadává a edituje adresář. Provádí hromadné exporty.

Role č. 3: Odpovědná osoba

Tuto roli mají osoby, patřící do společnosti, kterým byl zadán nějaký úkol, pak jsou v systému nazvány jako Odpovědné osoby.

Tento uživatel vidí jen do prostoru definovaného skupinou, ve vyhledávání může filtrovat. Může editovat úkol jako - úkol splněn.

Role č. 4: Návštěvník

Tento uživatel může pouze vidět prostor, který je definován skupinou, do které patří, ve vyhledávání může filtrovat.

Žádná role

Uživatel je zaveden do systému, ale nemá žádná práva. Tento uživatel musí vyčkat, až mu bude administrátorem uživatelů nastavena role.