Adresář

Modul “Adresář” tvoří seznam všech kontaktních údajů smluvních stran, které se kdy objevily v systému.

Nový záznam v Adresáři tedy vzniká vytvořením nové smlouvy, ve které figuruje taková smluvní strana, která prozatím v systému není evidována. Záznamy v adresáři jsou řazeny chronologicky podle data, kdy záznam vznikl.

Smluvních stran jsou v adresáři rozděleny na čtyři typy, které reprezentují tyto ikony:

Kliknutím na tužku (1) zobrazíte detail kontaktu (viz Adresář - detail kontaktu), ve kterém si můžete prohlížet nebo upravovat informace o daném kontaktu.

Adresář - detail kontaktu

Detail kontaktu se zobrazí v pravé části obrazovky (1). Tady je možné prohlížet, případně upravovat informace o smluvní straně.

Pokud smluvní strana v průběhu své existence změnila svůj název nebo sídlo, tyto historické údaje se zobrazí v pravé dolní části obrazovky (2). Historické názvy nelze měnit, ale lze podle nich vyhledávat, případně je použít při vytváření archivních záznamů.

Pokud má smluvní strana provozovny, jejich počet se zobrazí v detailu kontaktu. Pokud si chcete provozovny zobrazit, klikněte na tlačítko “Zobrazit” (3). Provozovny se zobrazí v seznamu kontaktů. Ke skrytí provozoven použijte tlačítko “Skrýt”.